Moduly ERP jsou samostatné funkční části jednoho systému, které řeší konkrétní oblast firmy a přitom pracují nad společnou databází [1]. Typický ERP nabízí jádro v podobě financí a účetnictví, na které navazují moduly pro sklady, nákup, výrobu, prodej a CRM, mzdy a personalistiku a nad tím vším reporting a business intelligence [1]. Asociace pro řízení dodavatelského řetězce definuje ERP jako nástroj pro plánování a řízení všech zdrojů potřebných k vyřízení zakázek, což přesně odpovídá modulární stavbě systému [2]. Hlavní výhoda modulů spočívá v tom, že firma zapne jen to, co potřebuje, a další části přidává postupně podle toho, jak roste. Na českém trhu tento přístup ukazuje ERP Helios od Asseco Solutions, který ve variantách Helios iNuvio a Helios Nephrite nabízí stejnou logiku modulů pro menší i velké firmy. Volba modulů je provozní rozhodnutí, které ovlivní cenu, rychlost zavedení i to, jak firma s daty pracuje.
Moduly ERP jsou samostatné funkční části jednoho systému, které řeší konkrétní oblast firmy a přitom pracují nad společnou databází [1]. Typický ERP nabízí jádro v podobě financí a účetnictví, na které navazují moduly pro sklady, nákup, výrobu, prodej a CRM, mzdy a personalistiku a nad tím vším reporting a business intelligence [1]. Asociace pro řízení dodavatelského řetězce definuje ERP jako nástroj pro plánování a řízení všech zdrojů potřebných k vyřízení zakázek, což přesně odpovídá modulární stavbě systému [2]. Hlavní výhoda modulů spočívá v tom, že firma zapne jen to, co potřebuje, a další části přidává postupně podle toho, jak roste. Na českém trhu tento přístup ukazuje ERP Helios od Asseco Solutions, který ve variantách Helios iNuvio a Helios Nephrite nabízí stejnou logiku modulů pro menší i velké firmy. Volba modulů je provozní rozhodnutí, které ovlivní cenu, rychlost zavedení i to, jak firma s daty pracuje.
Zajímavost ze světa
ERP je modulární už od svého vzniku v 90. letech. Vyvinul se z plánování materiálu MRP, které řešilo jen výrobu, a postupně přibíral další oblasti firmy až do dnešní podoby propojených modulů [1].
Co v článku najdete
- Co je modul ERP a proč se systém staví z modulů
- Jaké jsou hlavní moduly ERP
- Co tvoří jádro ERP a co je rozšíření
- Jak spolu moduly ERP komunikují
- Jak se moduly ERP přidávají a rozšiřují
- Jaké moduly potřebuje výrobní firma
- Jak vypadají moduly v ERP Helios
- Jaký je rozdíl mezi modulem a úpravou na míru
- Jak vybrat správnou sadu modulů ERP
Co je modul ERP a proč se systém staví z modulů
Modul ERP je funkční část systému, která řeší jednu oblast firmy, třeba účetnictví, sklady nebo výrobu. Všechny moduly ale sdílejí stejnou databázi, takže údaj zadaný v jednom modulu je okamžitě dostupný v ostatních [1]. Díky tomu firma nepracuje s řadou oddělených programů, ale s jedním systémem složeným z propojených částí.
Modulární stavba má praktický důvod. Žádná firma nepotřebuje všechny funkce naráz. Výrobní podnik klade důraz na výrobu a sklady, obchodní firma na nákup a prodej. Modulární systém umožňuje zapnout jen to, co dává smysl, a zbytek nechat na později [1]. Asociace pro řízení dodavatelského řetězce popisuje ERP jako nástroj pro plánování a řízení všech zdrojů firmy, a právě moduly jsou způsob, jak se k jednotlivým zdrojům dostat [2].
Z pohledu firmy je modul také jednotka, ze které se skládá cena a rozsah projektu. Každý zapnutý modul znamená licenci, nastavení a zaškolení lidí. Proto se vyplatí přemýšlet o modulech od začátku, ne je dokupovat náhodně.
Jaké jsou hlavní moduly ERP
Přestože se systémy liší názvy, většina ERP nabízí stejnou sadu základních oblastí. Následující přehled ukazuje typické moduly a to, co řeší [1].
| Modul | Co řeší | Kno ho nejvíc využije |
|---|---|---|
| Finance a účetnictví | Hlavní kniha, faktury, DPH, výkazy | Účtárna a vedení |
| Sklady a nákup | Zásoby, objednávky, příjem a výdej | Logistika a nákup |
| Výroba | Kusovníky, výrobní příkazy, kapacity | Výrobní firmy |
| Prodej a CRM | Nabídky, zakázky, evidence zákazníků | Obchod a marketing |
| Mzdy a personalistika | Výpočet mezd, docházka, evidence lidí | Personalistika |
| Reporting a BI | Přehledy a podklady pro rozhodování | Vedení a controlling |
Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.
Tento výčet není úplný. Větší systémy nabízejí i moduly pro řízení projektů, majetek, servis nebo kvalitu. Společné mají to, že vždy pracují nad stejnými daty a doplňují jádro systému [1].
Co tvoří jádro ERP a co je rozšíření
Ne všechny moduly mají stejnou váhu. Jádro tvoří finance a účetnictví, bez kterých systém nedává smysl, protože do nich směřují peněžní dopady všeho ostatního [1]. Na jádro pak navazují provozní moduly jako sklady a výroba a nad nimi nadstavby typu reporting a BI.
| Vrstva | Příklad modulů | Role v systému |
|---|---|---|
| Jádro | Finance, účetnictví | Páteř systému, propojuje peněžní toky |
| Provoz | Sklady, nákup, výroba, prodej | Každodenní řízení firmy |
| Lidé | Mzdy a personalistika | Evidence a odměňování zaměstnanců |
| Nadstavba | Reporting a BI | Vyhodnocení dat z ostatních modulů |
Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.
Rozdělení na jádro a rozšíření má vliv na pořadí zavádění. Firma obvykle začne jádrem a klíčovými provozními moduly a teprve potom přidává nadstavby, které dávají smysl až nad naplněnými daty [1].
Jak spolu moduly ERP komunikují
Síla ERP není v jednotlivých modulech, ale v jejich propojení nad jednou databází [1]. Údaj zadaný v jednom modulu se promítne všude, kde je potřeba, aniž by ho někdo přepisoval ručně.
Ukažme to na příjmu materiálu na sklad. Skladník přijme dodávku v modulu skladů. Tím se zvýší dostupné zásoby pro výrobu, modul nákupu spáruje příjem s objednávkou a do financí vstoupí závazek vůči dodavateli. Jediná akce tak ovlivní tři moduly současně [1].
Tento princip má i odvrácenou stranu. Chyba v datech se projeví napříč moduly, proto systém pracuje s rolemi a oprávněními a hlídá, kdo smí co zadávat. Provázanost je tedy výhoda i závazek ke kvalitě dat [1].
Jak se moduly ERP přidávají a rozšiřují
- Sepište procesy, které dnes neřešíte v systému, ale ručně nebo v tabulkách
- Posuďte, který modul tyto procesy pokryje a co k němu potřebujete
- Zapněte modul, převeďte data a zaškolte lidi, kteří v něm budou pracovat
- Ověřte, že modul správně komunikuje s ostatními částmi systému
- Vyhodnoťte přínos, než přidáte další modul
Postupné rozšiřování má výhodu v tom, že firma rozloží náklady i zátěž lidí v čase. Současně ale platí, že každý nový modul musí zapadnout do již běžícího celku, proto se vyplatí mýt plán modulů hotový dřív, než se zapne první [1].
Jaké moduly potřebuje výrobní firma
Výrobní firma má na moduly vyšší nároky než obchodní. Kromě financí a skladů potřebuje výrobní modul s kusovníky, technologickými postupy, výrobními příkazy a plánováním kapacit [1]. Bez nich systém neví, z čeho a jak se výrobek skládá.
ERP Helios tyto výrobní oblasti pokrývá a u online řízení dílny se propojuje se systémem MES, který sbírá data přímo od strojů. Jak takové propojení vypadá v praxi, ukazuje optimalizace výrobních procesů s Heliosem. Výrobní modul ERP plánuje, co se má vyrobit, a MES hlídá, jak výroba skutečně běží.
| Výrobní modul | Co řeší | Proč je důležitý |
|---|---|---|
| Kusovníky | Z čeho se výrobek skládá | Základ pro nákup a plánování |
| Technologické postupy | Jak se výrobek vyrábí | Určuje operace a časy |
| Výrobní příkazy | Co a kdy vyrobit | Spojuje zakázku s výrobou |
| Plánování kapacit | Kdy a na čem vyrábět | Hlídá vytížení strojů a lidí |
Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.
- Kusovníky a technologické postupy pro každý výrobek
- Výrobní příkazy navázané na zakázky a sklady
- Plánování kapacit strojů a pracovníků
- Odvádění výroby a sledování rozpracovanosti
- Napojení na řízení dílny přes MES
Jak vypadají moduly v ERP Helios
ERP Helios staví na stejné logice modulů jako popisuje odborná literatura. Jádro tvoří účetnictví a finance, na které navazují sklady, nákup, výroba a CRM a nad nimi reporting [1]. Firma si vybírá moduly podle velikosti i oboru.
Varianta Helios iNuvio cílí na menší a střední firmy a nabízí moduly v odlehčené podobě. Varianta Helios Nephrite míří na velké firmy s rozsáhlejšími požadavky. Obě varianty sdílejí modulární přístup, liší se hloubkou funkcí a rozsahem [1]. Pro výrobní řízení dílny pak Helios doplňuje MES řešení Manta.
Pro firmu to znamená, že může začít se základní sadou modulů a postupně přecházet k širší konfiguraci, aniž by měnila systém. To je hlavní praktický přínos modulární stavby [1].
Jaký je rozdíl mezi modulem a úpravou na míru
Modul je standardní část systému, kterou dodavatel nabízí všem zákazníkům a kterou udržuje a aktualizuje. Úprava na míru je naopak funkce vytvořená pro konkrétní firmu nad rámec standardu [3].
| Hledisko | Modul | Úprava na míru |
|---|---|---|
| Původ | Standardní část systému | Vytvořena pro jednu firmu |
| Cena | Licence nebo předplatné | Vývoj a následná údržba navíc |
| Aktualizace | Zajišťuje dodavatel | Řeší se zvlášť při každé verzi |
| Rychlost zavedení | Zapnutí a nastavení | Analýza a vývoj |
Zdroj: Panorama Consulting Solutions. The 2024 ERP Report.
Praktické pravidlo zní využít nejdřív standardní moduly a k úpravám na míru sáhnout až tam, kde to firmě dává konkurenční výhodu. Velké množství úprav prodražuje údržbu a komplikuje aktualizace [3].
Jak vybrat správnou sadu modulů ERP
- Vyjděte z procesů, ne z nabídky dodavatele, a určete, co opravdu řešíte
- Rozlište nutné moduly od těch, které jsou příjemné navíc
- Začněte jádrem a klíčovými provozními moduly, nadstavby přidejte později
- Počítejte u každého modulu s licencí, nastavením i zaškolením
- Ověřte, že moduly mezi sebou komunikují tak, jak potřebujete
Výběr modulů úzce souvisí s výběrem celého systému a s jeho cenou. Čím lépe firma rozumí svým procesům, tím přesněji určí, které moduly potřebuje, a tím méně peněz utratí za funkce, které nevyužije [3].
Jak vybrat moduly ERP pro vaši firmu
Správná sada modulů rozhoduje o ceně i přínosu celého systému. Společnost NVSP dodává ERP Helios ve variantách iNuvio a Nephrite a pomůže určit, které moduly vaše firma opravdu potřebuje. Prohlédněte si nabídku produktů NVSP a nezávazně proberte, jaká konfigurace modulů sedí vašim procesům.
Shrnutí
Moduly ERP jsou funkční části jednoho systému, které řeší konkrétní oblasti firmy a pracují nad společnou databází. Jádro tvoří finance a účetnictví, na které navazují sklady, nákup, výroba, CRM, mzdy a nadstavby jako reporting a BI. Firma zapíná jen to, co potřebuje, a další moduly přidává postupně. Hlavní přínos je v propojení modulů, kdy se jeden údaj promítne všude. Výrobní firma navíc potřebuje výrobní modul a často propojení na MES. Na českém trhu tuto logiku ukazuje ERP Helios ve variantách iNuvio a Nephrite.
Časté otázky
Kolik modulů ERP firma potřebuje
Tolik, kolik pokryje její procesy. Většina firem začíná financemi a sklady a další moduly jako výrobu nebo CRM přidává postupně podle potřeby [1].
Lze moduly ERP dokupovat později
Ano, to je hlavní výhoda modulární stavby. Firma zapne jen potřebné moduly a další přidává, jak roste, aniž by měnila systém [1].
Jaký je rozdíl mezi modulem a úpravou na míru
Modul je standardní část systému, kterou dodavatel udržuje. Úprava na míru je funkce vytvořená pro jednu firmu nad rámec standardu a její údržba stojí navíc [3].
Použité zdroje a literatura
Knihy a učebnice
[1] Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vydání. Cengage. ISBN 978-1111820398.
Standardy a slovníky
[2] APICS (2019). APICS Dictionary. 16. vydání. ASCM.
Analytické zprávy
[3] Panorama Consulting Solutions. The 2024 ERP Report.